OnlyNotes

Geteilte Notizen sind doppelte Notizen! ✨

von Felix Achterfeldt und Erik Khelifa Gruppe p05

Im Rahmen des Web-Praktikums
Im Auftrag des fiktiven Kunden AStA Bielefeld
04.11.2024
Version 0.1 (initial)

Einleitung

Dieses Lastenheft soll definieren, wie das Projekt "OnlyNotes" aussehen soll, welche Funktionen es haben soll und wie es strukturiert sein soll.

Ausgangssituation

Wir sind Studenten und können nicht immer zu allen Vorlesungen gehen, insbesondere wenn diese nicht in die Strukturierung unseres Alltages passen oder wir krank sind. Dennoch wollen wir nichts verpassen und sind lernwillig. Für all diejenigen, die sich auch so fühlen wie wir, entwerfen wir dieses Projekt.

Ziel

Das Ziel dieses Projektes ist es, eine Webseite zu erstellen, auf der Studenten verschiedener Fächer von unterschiedlichen Hochschulen ihre Notizen mit anderen teilen können. Hochgeladen werden sollen die Notizen und Anmerkungen, sowie Übungen, Testate und Altklausuren der Studierenden zu den einzelnen Kursen.

Umfang

Es sollen Seiten für die einzelnen Kurse erstellt werden, denen man folgen kann. Die Kurse sind in einer Übersicht auf der Seite passend zu seinem Studiengang. Die Studiengänge sind den Fachbereichen entsprechend zugeordnet und haben eine eigene Übersichtsseite. Fachbereiche sind den einzelnen Bildungseinrichtungen zugeordnet. Die Studenten können Kurse, Studiengänge, Fachbereiche und Bildungseinrichtungen erstellen.

Anwendermerkmale

Wissbegierde und Lernmotivation
Technologieaffinität
Organisationsbedürfnis
Zeitmanagement und Effizienzdenken
Austausch
Flexibilität und Mobilität
Individualisierungswunsch
Budgetbewusstsein

Vergleich mit ähnlichen Produkten

Merkmal	OnlyNotes	Discord	Slack	WhatsApp
Primärer Zweck	Notizenverwaltung & Lernorganisation	Kommunikation & Community-Building	Teamkommunikation & Projektmanagement	Messaging & Gruppenchat
Notizenverwaltung	Umfangreiche Notizfunktion, strukturiert und organisiert	Keine dedizierte Notizfunktion, einfache Texte möglich	Grundlegende Textspeicherung durch „Nachrichten an mich“ oder Dokumentenablage	Keine Notizverwaltung, einfache Texte als Nachrichten
Organisationsmöglichkeiten	Strukturierung in Fachbereiche, Studiengänge und Kurse	Kanäle, Rollen und Berechtigungen	Channels, Threads, Bereiche für Projekte	Gruppenchats, einfache Ordnerstruktur nur in Medienansicht
Plattformübergreifend verfügbar	Ja, Web, Desktop, Mobil	Ja, Web, Desktop, Mobil	Ja, Web, Desktop, Mobil	Ja, Web (nur beschränkt), Mobil
Benachrichtigungen	Anpassbar, spezifisch für Notizenaktivität	Anpassbar, Benachrichtigungen pro Kanal	Anpassbar, detaillierte Optionen pro Kanal	Standard-Push-Benachrichtigungen, begrenzt anpassbar
Integration mit anderen Tools	Keine Integration anderer Tools	Drittanbieter-Bots, Webhooks	Umfangreiche Integrationen mit Tools wie Google Drive, Asana, etc.	Eingeschränkte Integrationen (Dokumente, Fotos, Videos)
Speicherplatz für Dateien	Speicherung auf AStA Servern - Begrenzung pro Upload auf 100MB	Abhängig vom Server und Nutzer (Dateigröße beschränkt)	Abhängig vom Plan, mehr Speicherplatz bei kostenpflichtigen Plänen	Abhängig vom Telefonspeicher und WhatsApp-Backup
Kosten	Kostenlos (Kosten für Daten können anfallen)	Kostenlos, Premium für Server-Nitro	Kostenlos, kostenpflichtige Abos für erweiterte Funktionen	Kostenlos (Kosten für Daten können anfallen)
Datenschutz & Sicherheit	DSGVO-konform, Beachtung vom Recht an Wort und Bild der Lehrpersonen	Server-Admins und Nutzer haben teils Zugriff	Datenschutz orientiert für Unternehmen, DSGVO-konform	Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichten
Eignung für Lernzwecke	Hoch – Fokus auf Notizen und Organisation	Mittel – Gut für Lerngruppen und Diskussionen	Mittel – Effektiv für Teamarbeit, weniger für Notizen	Gering – Chat- und Austauschmöglichkeit ohne spezielle Lernfunktionen

Zusammenfassung der Funktionen

Erstellung von Benutzeraccounts
Kursseiten
Individuelles Dashboard
Filter- und Suchfunktion
Hochladen von Dokumenten
Erstellung von Bildungseinrichtungen, Fachbereichen, Studiengängen und Kursen
Bewertung von Nutzerinhalten durch Likes

Nicht-funktionale Anforderungen

Schnelle und leichte Skalierbarkeit
Für Laien und Experten ohne Komplikationen verwendbar
Übersichtliches und modernes Layout

Gesetzliche Vorgaben und Normen

DSGVO: Nur E-Mail und Passwort werden benötigt. Sicherheitsrichtlinien müssen angegeben werden.
Recht an Bild und Ton: User werden aufgefordert, Rechte zu beachten.
WCAG: Das User-Interface soll barrierefrei gestaltet sein.
Lizenzrecht: Verwendung von Open-Source-Lizenzen.

Systemkontext

Als Website auf jeglichen browserfähigen Geräten nutzbar
Inhalte sind auch ohne Benutzerprofil aufrufbar
Es werden keine externen Dienste oder Schnittstellen vorausgesetzt

Farbschema und Design

Farbpalette:

Hintergrund: #F9F7F7
3. Element: #DBE2EF
2. Element: #3F72AF
1. Element: #112D4E

Schriftarten:

Überschriften: "Just Me Again Down Here"
Sonstiger Text: "Jura"

Designbeispiele

Startseite:

Kursseite:

Quellen

Die Inhalte dieser Präsentation basieren auf dem Lastenheft und den Vorgaben des Web-Praktikums. Als Farbpalette wurde ein Vorschlag von colorhunt.co verwendet.

Vielen Dank!

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!